Zamówienia
2018-06-04 | Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy uprzejmie informuje, że zakończyło się postępowanie prowadzone w związku z zapytaniem ofertowym nr 5/DBFO/Z.O./2018 z dnia 14 maj br.
W jego wyniku nie wybrano żadnej oferty:
- Pliki do pobrania:
- Wynik postępowania
2018-05-28 | Wyjaśnienie nr 4
Wyjaśnienia do prowadzonego postępowania
2018-05-25 | Wyjaśnienie nr 3
Wyjaśnienia do prowadzonego postępowania
2018-05-17 | Wyjaśnienie nr 2
Wyjaśnienia do prowadzonego postępowania
2018-05-15 | Wyjaśnienie nr 1
Wyjaśnienia do prowadzonego postępowania
Zał. - Wyjaśnienie Nr 1 do Z.O.pdf
2018-05-14 | Zapytanie ofertowe 5/DBFO/Z.O./2018
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów zaprasza do złożenia oferty na: „Zakupu i dostawę oprogramowania, służącego do zarządzania majątkiem, prowadzenia jego ewidencji i inwentaryzacji w oparciu o kody kreskowe wraz ze sprzętem oraz wdrożeniem oprogramowania, szkoleniem, opieką serwisową i usługą hostingu”.
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Miasto Stołeczne Warszawa – Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m. st. Warszawy, Al. KEN 61, 02-777 Warszawa.
- Tryb udzielania zamówienia publicznego: postępowanie prowadzone jest w formie Zapytania Ofertowego (w dalszej części określone jako: Z.O.) zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem Zamówienia jest:
- Analiza przedwdrożeniowa obejmująca: analizę stanu zastanego majątku w 43 jednostkach (Zamawiający i 42 dzielnicowe jednostki oświatowe) – wykaz jednostek stanowi Zał. Nr 1 do Z.O., przygotowanie schematów numeracji majątku, konfiguracja słowników, projektów szablonów dokumentów, kompetencji i uprawnień dla osób obsługujących system, zalecenia dotyczące zmiany procesów organizacyjnych w przedmiotowych jednostkach, wykaz sprzętu niezbędnego do funkcjonowania systemu, sposób transmisji danych do systemu. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia na piśmie Zamawiającemu „Planu wdrożenia Oprogramowania” zawierającego rozwiązania o jednakowych standardach dla wymienionych jednostek wraz terminami wykonania poszczególnych części zadań celem akceptacji przez Zamawiającego.
- Zakup i dostawa oprogramowania do zarządzania majątkiem – licencja bezterminowa, która umożliwi prowadzenie ewidencji majątku 43 jednostkom dla nieograniczonej ilości użytkowników tych jednostek. Wymagany zakres funkcjonalny oprogramowania określony został w Zał. Nr 1a do Z.O.
- Dostawa sprzętu w ilości 4 sztuk terminali (kolektorów danych) wraz z oprogramowaniem, zapewniających wymianę danych z programem oraz materiałów eksploatacyjnych w ilości 1000 sztuk etykiet oraz taśmy barwiącej . Zamawiający jest w posiadaniu drukarki do etykiet - Citizen CL-S 621. Minimalne wymagane parametry urządzenia, etykiet i taśmy barwiącej określone są w Zał. Nr 1b do Z.O.
- Wdrożenie oprogramowania w 43 jednostkach poprzez instalację oprogramowania, skonfigurowania sprzętu z oprogramowaniem, testowanie systemu informatycznego oraz jego uruchomienie.
- Opracowanie i przekazanie kompletnej instrukcji obsługi w języku polskim dla 43 jednostek w zakresie użytkowania systemu oraz 1 instrukcji w zakresie administratora danych .
- Przeszkolenie 44 osób z obsługi użytkowania i funkcjonowania programu oraz przeszkolenie 2 osób w zakresie administratora systemu. Szczegółowe zasady przeprowadzenia szkoleń opisane zostały we wzorze Umowy – Zał. Nr 3 do Z.O.
- Świadczenie usług asysty powdrożeniowej dla 43 jednostek (dla Zamawiającego i 42 dzielnicowych jednostek oświatowych). Zakres asysty został zapisany we wzorze Umowy – Zał. Nr 3 do Z.O.
- Roczna opieka serwisowa w zakresie obsługi programu dla 43 jednostek (dla Zamawiającego i 42 dzielnicowych jednostek oświatowych). Szczegółowy opis usługi opisany jest we wzorze Umowy – Zał. Nr 3 do Z.O.
- Roczna usługa hostingu – szt. 1. Opis usługi hostingu opisany został w wzorze Umowy – Zał. Nr 3 do Z.O.
- Na dostarczony sprzęt i oprogramowanie Wykonawca udzieli 3 letniej gwarancji począwszy od dnia odbioru końcowego zamówienia.
- Termin wykonania zamówienia:
- Całość zamówienia określonego w pkt 3 podpunkty od a) do f) – Opisu zamówienia należy wykonać w okresie 10 tygodni od dnia zawarcia umowy zgodnie z przedłożonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem.
- Świadczenie usług asysty powdrożeniowej dla Zamawiającego i 42 dzielnicowych jednostek oświatowych – w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego.
- Świadczenie usługi serwisowej dla Zamawiającego i 42 dzielnicowych jednostek oświatowych wraz z usługą hostingu – w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego.
Zał. Nr 1 - Wykaz jednostek objętych postępowaniem
Zał. Nr 1a – Zakres funkcjonalny oprogramowania
Zał. Nr 1b – Wymagane parametry urządzenia i materiałów eksploatacyjnych
Zał. Nr 4 – Wykaz wykonanych usług wraz z referencjami
Zał. Nr 5 – Oświadczenie o ubezpieczeniu w zakresie OC
Zał. Nr 6– Oświadczenie o nie zaleganiu US i ZUS