2020-09-28 | Informacja o naborze na wolne stanowisko

O G Ł O S Z E N I E

O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Inspektor ds. analiz i planowania

nr ogłoszenia 1/AP/2020

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1. Opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół i placówek oświatowych projektów planów finansowych;
2. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektu załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m. st. Warszawy w zakresie zadań oświatowych w układach tradycyjnym i zadaniowym;
3. Przygotowywanie informacji dla obsługiwanych szkół i placówek oświatowych o wprowadzonych zmianach w planie dochodów i wydatków;
4. Przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w planach finansowych obsługiwanych szkół i placówek oświatowych w uzgodnieniu z dyrektorami;
5. Przeprowadzanie okresowych analiz wykonywania planu dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych pod kątem ich właściwej realizacji;
6. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych wraz z częścią opisową;
7. Bieżąca współpraca z komórkami wewnętrznymi DBFO w zakresie zmian planu wydatków budżetowych placówek oraz ich prawidłowego wykonania;
8. Sporządzanie sprawozdań Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
9. Weryfikacja umów rocznych i wieloletnich zawieranych przez obsługiwane szkoły i placówki oświatowe, przed kontrasygnatą głównego księgowego;
10. Wykonywanie aktualnych analiz i wyliczeń na bieżące potrzeby;
11. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dla potrzeb Wojewódzkiego i Głównego Urzędu Statystycznego;
12. Wprowadzanie zatwierdzonych zmian planów finansowych do programu księgowego AZF;
13. Sporządzanie zaangażowania planów wydatków budżetowych paragrafów płacowych i pochodnych, ZFŚS oraz zapomóg zdrowotnych;
14. Bieżąca kontrola zatrudnienia na podstawie list wypłat i arkuszy organizacyjnych, ewidencja wypłat wynagrodzeń i pochodnych, analiza planu i wykonania składników płac i pochodnych w szczegółowości do placówki
    i rozdziału;
15. Analiza naliczania odpisu i korekta Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz podział funduszu dla placówek oświatowych i DBFO z uwzględnieniem centralizacji.

Wymagania kwalifikacyjne

Niezbędne:

1. Wykształcenie - średnie lub wyższe w zakresie: ekonomii, finansów, rachunkowości;
2. Doświadczenie zawodowe – minimum 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 1 rok w administracji publicznej;
3. Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
4. Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. Nieposzlakowana opinia;
7. Znajomość aktów prawnych:

• Ustawa  z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych;
• Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości;
• Ustawa z dnia 05.12.2014 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej;
• Ustawa z dnia 19.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek
  sfery budżetowej;
• Ustawa z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• Ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela;
• Ustawa z dnia 07.09.1991 r. o systemie oświaty;
• Ustawa z dnia 15.04.2011 r. o systemie informacji oświatowej;
• Ustawa z dnia 14.12.2016 r. Prawo oświatowe ;
• Ustawa z dnia 27.10.2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych;
• Ustawa z dnia 10.05.2018 o ochronie danych osobowych;
• Ustawa z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych;
• Ustawa z dnia 06.09.2001 o dostępie do informacji publicznej;
• Ustawa z dnia 04.03.1995 o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
• Ustawa z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy;
• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• Statut Statutu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy stanowiącego załącznik nr 12 do uchwały nr XXXVII/943/2016 Rady m.st. Warszawy z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy oraz niektórych Dzielnicowych Biur Finansów Oświaty
  m. st. Warszawy, a także zmiany nazw i statutów niektórych jednostek obsługi ekonomiczno - administracyjnej szkół i placówek oświatowych (dostępny na stronie internetowej Biura www.dbfo.ursynow.pl)

8. Umiejętności praktyczne:

• Znajomość zasad tworzenia planów finansowych dla jednostek sektora finansów publicznych lub/i placówek oświatowych;

• Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Fax, Drukarka, Skaner).

Dodatkowe:

1. Preferowane wykształcenie - wyższe w zakresie analiz finansowych, ekonomii, rachunkowości;
2. Preferowany obszar doświadczenia zawodowego – co najmniej 3 lata stażu pracy w obszarze analiz finansowych lub/i planowania budżetowego w jednostkach sektora finansów publicznych ;
3. Umiejętności szczególne:

• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Dobra obsługa programu Excel.

4. Kompetencje:

• Identyfikacja z Pracodawcą;
• Komunikatywność i współpraca;
• Orientacja na klienta;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem;
• Sumienność;
• Terminowość i zarządzanie czasem.

Warunki pracy

1. Zatrudnienie w 1,00 wymiaru etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa
   o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą.
   W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
2. Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, w tym pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych, kontrahentami, pracownikami innych instytucji oraz podmiotów publicznych i prywatnych.
3. Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
4. Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Biura w Warszawie Al. Komisji Edukacji Narodowej 61 na V piętrze. Stanowisko jest dostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową (w tym windy i toalety) oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Wymagane dokumenty

1. Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzu aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji) ;
3. Oświadczenie kandydata dla celów zatrudnienia w DBFO – w przypadku ubiegania się o stanowisko kierownika (wypełnione w formularzu aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji);
4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
5. Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
6. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych;
7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
   z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat przesyłający aplikację za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji przedkłada wymagane dokumenty
w formie skanów w formacie plików: PDF, JPG lub JPEG, jako załączniki do wiadomości.

Termin i miejsce składania dokumentów

Forma składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy dostępnego na stronie www.dbfo.ursynow.pl w zakładce „Ogłoszenia” > „Praca”

Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m. st. Warszawy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie przy Al. Komisji Edukacji Narodowej
61 w Warszawie na V w sekretariacie, pokój 502 (od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie pod nr tel. (22) 277 51 00)

Termin:

Dokumenty aplikacyjne należy w terminie do:

16 października 2020 roku

O złożeniu dokumentów aplikacyjnych w terminie decyduje data i godzina przesłania formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji. Dokumenty nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze kandydatów - wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa, tel. 22/2775100, email: dbfoursynow@edu.um.warszawa.pl;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez email: ursynow.oswiata.iod@edu.um.warszawa.pl lub adres pocztowy Administratora z dopiskiem „IOD”.;
3. Głównym celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacyjnego na wskazane stanowisko pracy oraz podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy.
4. Dane osobowe kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze są przetwarzane na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art.  22¹ §1 pkt 1-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (obowiązek prawny Administratora); 

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 22¹ §1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (podjęcie działań na żądanie podmiotu uprawnionego przed zawarciem umowy);

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); podanie przez kandydata innych danych osobowych, niż wymagają tego przepisy prawa, potraktowane będzie jako świadoma i dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji, którą można odwołać w dowolnym czasie;

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie lub ewentualna obrona przed roszczeniami);

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

- organ prowadzący Administratora;

- organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa;

- uprawnione podmioty obsługi informatycznej, z którymi Administrator zawarł odpowiednią umowę;

- dodatkowo dane osoby wyłonionej w procesie rekrutacji do zatrudnienia obejmujące imię, nazwisko i miejscowość zamieszkania zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie www.dbfo.ursynow.pl oraz wywieszone na tablicy informacyjnej w siedzibie Administratora przez okres co najmniej 3 miesięcy. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 28 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymogami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

6. Po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji (opublikowania wyników) Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym zostaną trwale i komisyjnie zniszczone. 
7. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia  skargi do  Prezesa Urzędu  Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.