Oferty pracy
2019-12-10 | Informacja o naborze na wolne stanowisko
Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st.Warszawy
Informuję o wyniku naboru
- Data ukazania się ogłoszenia: 10.10.2019
- Data rozstrzygnięcia: 10.12.2019
- Na stanowisko: Kierownik Działu Planowania – Analiz i Administracji
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Liczba stanowisk pracy: 1
- Wynik naboru: nabór zakończony bez wyboru kandydata/kandydatki
2019-10-10 | Informacja o naborze na wolne stanowisko
Kierownik Działu Planowania – Analiz
i Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze
Wymiar etatu: 1/ umowa o pracę
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- Kierowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników.
- Zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania Działu.
- Sprawowanie nadzoru nad zgodnym z przepisami i terminowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników.
- Sprawdzanie pod względem merytorycznym i parafowanie tworzonych dokumentów w dziale.
- Zapewnienie sprawnej obsługi interesantów.
- Prowadzenie polityki kadrowej podległego Działu.
- Ocena podległych pracowników, składanie wniosków w sprawie ich awansowania, nagradzania i karania.
- Inicjowanie koniecznych zmian i usprawnień w odniesieniu do potrzeb danego Działu.
- Ustalanie zakresów czynności dla podległych pracowników.
- Opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół i placówek oświatowych projektów planów finansowych.
- Przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektu załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m. st. Warszawy w zakresie zadań oświatowych w układach tradycyjnym i zadaniowym.
- Przygotowywanie informacji dla obsługiwanych szkół i placówek oświatowych o wprowadzonych zmianach w planie dochodów i wydatków.
- Przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w planach finansowych obsługiwanych szkół i placówek oświatowych w uzgodnieniu z dyrektorami.
- Przeprowadzanie okresowych analiz wykonywania planu dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych pod kątem ich właściwej realizacji.
- Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych wraz z częścią opisową.
- Bieżąca współpraca z komórkami wewnętrznymi DBFO w zakresie zmian planu wydatków budżetowych placówek oraz ich prawidłowego wykonania.
- Sporządzanie sprawozdań Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
- Weryfikacja umów rocznych i wieloletnich zawieranych przez obsługiwane szkoły i placówki oświatowe, przed kontrasygnatą głównego księgowego.
- Wykonywanie aktualnych analiz i wyliczeń na bieżące potrzeby.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych dla potrzeb Wojewódzkiego i Głównego Urzędu Statystycznego.
- Wprowadzanie zatwierdzonych zmian planów finansowych do programu księgowego AZF.
- Sporządzanie zaangażowania planów wydatków budżetowych paragrafów płacowych i pochodnych, ZFŚS oraz zapomóg zdrowotnych.
- Bieżąca kontrola zatrudnienia na podstawie list wypłat i arkuszy organizacyjnych, ewidencja wypłat wynagrodzeń i pochodnych, analiza planu i wykonania składników płac i pochodnych w szczegółowości do placówki i rozdziału.
- Analiza naliczania odpisu i korekta Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz podział funduszu dla placówek oświatowych i DBFO z uwzględnieniem centralizacji.
Wiedza i umiejętności:
- Ustawa o finansach publicznych.
- Ustawa o rachunkowości budżetowej.
- Ustawa o ochronie danych osobowych.
- Ustawa o samorządzie gminnym.
- Ustawa o pracownikach samorządowych.
- Ustawa o dostępie do informacji publicznej.
- Instrukcja kancelaryjna.
- Ustawa Kodeks Pracy.
- Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Wymagania niezbędne:
- co najmniej trzyletni staż pracy na stanowsiku kierowniczym lub co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku
- wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, lub rachunkowość, finanse
- doświadczenie zawodowe w dziale planowania, analiz
- bardzo dobra znajomość programów pakietu Office, w szczególności MS Exel
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 poz. 902 z póź. zm.);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
Wymagania pożądane:
- znajomość zagadnień budżetowych i specyfiki oświaty
- doświadczenie pracy w płacach w sektorze finansów publicznych
- biegła obsługa komputera
- znajomość przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych (rachunkowość, podatki od towarów i usług, klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów, sprawozdawczości budżetowej)
- komunikatywność i terminowość, sumienność, organizacja pracy własnej
- zdolności analityczne
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku :
Miejsce pracy: Praca na V piętrze budynku. Budynek jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się na wózku. Toaleta dostosowana do wymogów osoby poruszającej się na wózku.
Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy, stanowiący załącznik do ogłoszenia,
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany min.3 letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- własnoręcznie podpisane CV,
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
- pisemne oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- pisemne oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m. st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie przy al. KEN 61, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko pracy: Starszy Referent zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)”,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów w/w dokumentów pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych : w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Osoby zainteresowane pracą na stanowisku Kierownika Działu Planowania, Analiz i Administracji prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem Poczty Polskiej (decyduje data wpływu do DBFO Ursynów, a nie data stempla pocztowego) kompletu dokumentów w zamkniętych kopertach, w terminie do dnia 15 listopada 2019 roku do na adres:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m. st. Warszawy
al. KEN 61
02-777 Warszawa
(V piętro, pokój 502)
z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze "Kierownik Działu Planowania, Analiz i Administracji"
Oferty, które wpłyną do Biura po określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone.
Niekompletne dokumenty aplikacyjne (niespełniające wymogów formalnych)a także dokumenty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone a osoby, które je złożyły nie będą o tym informowane. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone będą powiadomione o terminie kolejnego etapu postępowania telefonicznie lub na adres e-mail. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, wszystkie złożone dokumenty zostaną zniszczone.
Załączniki:
1. Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy:
2. Wzór oświadczenia dla kandydata do pracy:
3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Powrót