Dziś jest środa,
20-11-2019

Oferty pracy


2017-09-18 | Informacja o wyniku naboru

Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st.Warszawy

Informuje o wyniku naboru

  • Data ukazania się ogłoszenia: 21.08.2017
  • Data rozstrzygnięcia: 18.09.2017
  • Na stanowisko: Starszy referent/Specjalista, Dział Administracyjno-Gospodarczy
  • Rodzaj umowy: umowa o pracę
  • Liczba stanowisk pracy: 1
  • Status: nabór zakończony wyborem kandydat/kandydatki
  • Wynik naboru: Marta Ostasz, Warszawa
  • Data publikacji wyniku: 18.09.2017

2017-08-21 | Informacja o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st.Warszawy ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Starszy referent/Specjalista, Dział Administracyjno-Gospodarczy

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

  • przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
  • obsługa urządzeń biurowych: faks, kserokopiarka, bindownica itp.,
  • opisywanie podstawowych dokumentów księgowych,
  • wprowadzanie danych finansowych do wewnątrzzakładowych programów komputerowych,
  • przeprowadzanie prostych analiz ekonomicznych,
  • uporządkowanie zakładowej składnicy akt,
  • udostępnianie dokumentacji archiwalnej dla komórek zakładowych
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do zakładowej składnicy akt,
  • przejmowanie od poszczególnych komórek zakładowych dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
  • dokonywanie zakupów niezbędnych do prowadzenia działalności biura,
  • utrzymywanie kontaktów z przedsiębiorstwami sprzedającymi media i usługi,
  • opłata abonamentu radiowego,
  • zamawianie prenumeraty czasopism
  • pilnowanie bezawaryjnego działania urządzeń będących na wyposażeniu biura, a w razie awarii wezwania serwisu lub zawiezienie sprzętu do naprawy
  • aktualizacja stawek czynszu i świadczeń w mieszkaniach służbowych,
  • Informowanie Referatu Księgowości o wysokości należnych wpłat od lokatorów z tytułu czynszu i świadczeń,
  • w razie potrzeby przygotowywanie nietypowych druków, arkuszy organizacyjnych szkoły itp.
  • tworzenie, aktualizowanie i nadzorowanie bazy danych zawierającej elementy składowe Wieloletniej Prognozy Finansowej jednostek oświatowych Dzielnicy Ursynów,
  • przygotowanie materiałów służących do ustalenia podstawy naliczenia elementów składowych przedsięwzięć w prognozie,
  • analizowanie umów pod kątem skutków finansowych przez nie wywołanych, w tym płatności wykraczających poza rok budżetowy, w celu zapewnienia ciągłości działania jednostki,
  • współpraca z innymi działami w zakresie umów jednostek z kontrahentami, które wchodzą do Wieloletniej Prognozy Finansowej,
  • przygotowywanie wniosków w sprawie zmian w wykazie przedsięwzięć wieloletnich, nie umieszczonych w Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz wprowadzanie umów nowo zawartych przez jednostki,
  • tworzenie wniosku zbiorczego wraz z uzasadnieniem zmian w Wieloletniej Prognozie Budżetowej,
  • współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi w zakresie przygotowywania i obsługi przetargów z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez szkoły i placówki oświatowe.

Wymagania konieczne:

  • wykształcenie co najmniej średnie,
  • obywatelstwo polskie,
  • znajomość Excela, Worda,
  • stan zdrowia pozwalający na prace na danym stanowisku,
  • nieposzlakowana opinia,
  • pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania pożądane:

  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • komunikatywność i terminowość,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • rzetelność, sumienność i dokładność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny,
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
  • kopie świadectw pracy dokumentujący wymagany staż pracy,
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
  • oświadczenie pracownika o niekaralności,
  • klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn.zm.)”.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na poniższy adres lub osobiście (piętro V, pokój 502, w godz. 8-16 od poniedziałku do piątku) do dnia 3 września br. Aby złożyć dokumenty osobiście, należy pobrać przepustkę gościa w recepcji na parterze budynku.

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st.Warszawy
Al. Komisji Edukacji Narodowej 61
02-777 Warszawa


Powrót

©2013 Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy