Archiwum wiadomości

Dziś upływa termin składania sprawozdań SIO

Placówki, które jeszcze nie złożyły u nas SIO, są proszone o jak najszybsze dostarczenie sprawozdań do pokoju 505 w Ratuszu Dzielnicy Ursynów.

Zamieszczono: 04-10-2007

Zmiana stanowiska przyjmowania korespondencji DBFO

W miesiącu październiku nasze stanowisko na parterze będzie się mieścić w okienku nr 3, a nie jak dotychczas, w okienku nr 1.

Zamieszczono: 01-10-2007

SIO - dodatkowe wyjaśnienia odnośnie tabeli W4 i A4

Na stronach ministerstwa pojawiły się dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania tabeli "W4. Rozwiązanie stosunku pracy w bieżącym roku kalendarzowym" i tabeli "A4. Absolwenci z poprzedniego roku szkolnego wg profili kształcenia, zawodów i specjalności". W razie wąpliwości przy wypełnianiu tych tabeli, proszę więc zapoznać się z wiadomością na stronie ministerstwa.

Zamieszczono: 01-10-2007

Uwaga - placówki posiadające niepełnosprawnych uczniów

Jeśli w państwa placówce występują uczniowie/wychowankowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, proszę koniecznie zapoznać się z tym komunikatem na stronach ministerstwa.

Zamieszczono: 28-09-2007

Nowa poprawka do SIO

Wczoraj MEN umieścił na swojej stronie kolejną poprawkę do programu SIO - proszę zapoznać się z informacją na ten temat pod tym adresem. Poprawione błędy są dość marginalne, gdyby jednak pojawił się któryś z wymienionych tam problemów, proszę postąpić zgodnie ze wskazówkami umieszczonymi pod powyższym adresem. Jeśli te problemy nie wystąpią, nie jest konieczne pobieranie zaktualizowanej wersji.

Zamieszczono: 28-09-2007

SIO - instrukcja merytoryczna

Przypominam, że na stronie ministerstwa dostępna jest instrukcja merytoryczna do SIO. Są tam odpowiedzi na wiele z państwa pytań dotyczących tego, jakie dane i za jaki okres należy wprowadzać do różnych tabeli. Instrukcję można pobrać tutaj.

Zamieszczono: 28-09-2007

Sprawozdania SIO - 30 września

SIO z 30 września składają wszystkie placówki, które wypełniały SIO z 10 września, a ponadto przedszkola niepubliczne. Termin składania upływa dnia 4 pażdziernika 2007r.

Proszę o częste sprawdzanie naszej strony internetowej, będą tu umieszczane bieżące informacje dotyczące SIO.

Do sporządzenia sprawozdań SIO niezbędna jest aplikacja SIO w wersji 3.3. Jest to ta sama wersja, która była wykorzystywana przy sprawozdaniach z 10 września. W czasie trwania poprzedniej edycji ministerstwo wypuściło wersję poprawioną programu - nie ma potrzeby jej ściągać, o ile nie występują problemy opisane w tej wiadomości. Zaktualizowaną wersję można pobrać tutaj. Pod tym adresem można także pobrać instrukcję merytoryczną i techniczną do programu SIO.

Sprawozdania jak zwykle należy składać bezpośrednio do pokoju 505 w Ratuszu Dzielnicy Ursynów (al. KEN 61, V piętro). Każda placówka jest zobowiązana dostarczyć:

wyeksportowany plik zapisany na dyskietce lub innym nośniku (W menu na górze okna programu klikamy "Plik", a następnie wybieramy pozycję "Eksportuj do jednostki prowadzącej". Eksport nie powiedzie się, jeśli w wypełnionych tabelach są błędy - listę błędów można uzyskać, wybierając menu "Plik" a następnie "Sprawdź")
wydruk raportu zbiorczego w 2 egzemplarzach, podpisanych przez dyrektora placówki (w menu na górze okna programu wybieramy "Raporty", a następnie "Zestawienie zbiorcze", po czym drukujemy raport klikając na ikonkę drukarki)
(tylko placówki publiczne) wydruk raportu "Wybrane dane subwencyjne" w 2 egzemplarzach

Proszę zwrócić uwagę na to, że część danych można przenieść z marcowej edycji SIO. Szczegółowy opis, jak dokonać importu, znajduje się tutaj, przy czym trzeba wybrać spis na 30 września, a nie jak poprzednio, na 10 września.

Przypominam także, iż w Tabeli I1.Identyfikacja wybrać właściwy typ organu prowadzącego/rejestrującego (dla placówek publicznych dotyczy to komórki nr. 20 w tabeli, dla niepublicznych komórki nr. 25). Przedszkola, szkoły podstawowe (z wyjątkiem szkół podstawowych specjalnych) gimnazja (z wyjątkiem specjalnych) wybierają w tym miejscu Gmina, natomiast pozostałe szkoły i placówki oświatowe, w tym licea i poradnie, wybierają Miasto na prawach powiatu.

W razie problemów technicznych przy instalacji lub użytkowaniu programu SIO prosimy o kontakt telefoniczny z panem Arturem Włoskowiczem (tel. 545-74-70) lub z osobami podanymi na stronie SIO.

Zamieszczono: 25-09-2007

Wczoraj (13 września) upłynął termin składania sprawozdań SIO

Placówki które do tej pory nie złożyły tych sprawozdań mają je niezwłocznie dostarczyć do pokoju 505 w Ratuszu Dzielnicy Ursynów.

Zamieszczono: 14-09-2007

Karta monitorowania wydatków

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów informuje, że w okienku numer 1 na parterze Ratusza Dzielnicy Ursynów, jest do odbioru "Karta monitorowania wydatków sporządzona na dzień 31.08.2007"

Zamieszczono: 12-09-2007

SIO - poprawka programu

Na stronach ministerstwa pojawiła się nowa, poprawiona wersja programu SIO 3.3. Zmiany są bardzo niewielkie. Jeśli nie występuje u państwa któryś z problemów opisanych na tej stronce nie ma potrzeby pobierania zaktualizowanej wersji. W spisie na 10 września, dla naszych placówek znaczenie może mieć co najwyżej punkty 3 lub 4 wymienione na podanej stronie. Nową wersję trzeba zatem ściągnąć jedynie w przypadku, gdy placówka zatrudnia kogoś powyżej 75 roku życia, bądź gdy nie da się wyeksportować pliku ze względu na błąd niewypełnienia pola "Planowane złożenie wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego na wyższy stopień awansu zawodowego" w tabeli N1 (błąd ten jest jednak sygnalizowany dość rzadko). Jeśli takie problemy nie występują, wówczas można zaktualizować program już po zakończeniu spisu z 10 września. Jednocześnie informuję, że w poprawionej wersji w dalszym ciągu można otwierać pliki utworzone pod wersją obecną.

Zamieszczono: 12-09-2007

SIO - Import danych z poprzednich wersji

Import danych jest niezwykle przydatną funkcją, pozwalającą zaoszczędzić wiele czasu. Dzięki niej można przenieść do nowego sprawozdania część danych wprowadzonych w poprzedniej wersji SIO. Import danych sprawia jednak wielu osobom problemy, dlatego opiszę szczegółowo, jak go wykonać.

Otwieramy program SIO v3.3
Wybieramy z menu Narzędzia pozycję Nowa struktura z zewnętrznego pliku.
Pojawia się okno Rodzaj spisu. Tutaj wybieramy datę, według której tworzone jest sprawozdanie. Przy każdym polu, po kliknięciu na strzałkę w dół, ukaże się nam lista pozycji dostępnych w danym polu. Obecnie wybieramy 10 września 2007. Aby przejść dalej naciskamy przycisk OK.
Pojawia się okno Otwórz plik jednostki. Tutaj wybieramy plik, w którym mamy zapisane dane z poprzedniej edycji SIO, a następnie klikamy przycisk Otwórz.
Otwiera się okno Identyfikacja szkoły/placówki. Wciskamy przycisk Zakończ. Zapisujemy utworzony właśnie dokument, wybierając na górze ekranu Plik, a następnie Zapisz jako.... Wybieramy nazwę pliku i miejsce, gdzie zostanie zapisany (zarówno nazwa jak i miejsce mogą pozostać takie, jak proponuje nam program), a następnie klikamy na przycisk Save.
W menu Narzędzia wybieramy pozycję Import danych. Pojawia się okno Otwórz plik jednostki. Wybieramy plik zawierający dane z poprzedniej edycji SIO i naciskamy przycisk Otwórz.
Pojawia się okno Import danych.. Po lewej stronie mamy tabele, jakie występują w aktualnym pliku, po prawej zaś tabele istniejące w pliku ze starej wersji programu. Import polega na zaznaczeniu tej samej tabeli zarówno po lewej, jak i po prawej stronie ekranu i naciśnięciu przycisku Importuj na dole okna. Program wyświetli komunikat mówiący, że import się powiódł, albo informujący, że część danych nie została zaimportowana. Na ogół występuje ten drugi komunikat, nie jest to jednak nic niepokojącego - wynika on z niewielkich zmian, jakie zaszły w tabelach od poprzedniej wersji. W podobny sposób postępujemy dla każdej tabeli wymienionej po lewej stronie ekranu (zaznaczamy ją po obu stronach ekranu, i wciskamy Importuj), z wyjątkiem tabeli Identyfikacja. Po zaimportowaniu wszystkich potrzebnych tabeli, zamykamy okno krzyżykiem w prawym górnym rogu.
Po zakończonym imporcie należy zapisać dokument(wybieramy Plik, a następnie Zapisz, wówczas plik zostanie zapisany w tym samym miejscu, co w punkcie 5). Należy też sprawdzić, czy zaimportowane tabele nie wymagają jakichś uzupełnień (w nowej wersji programu czasem pojawiają się zmiany w tabelach, dodane są nowe komórki, itp) bądź poprawek (na pewno część danych zmieniła się od czasu poprzedniej edycji).

Zamieszczono: 10-09-2007

EN3 - zaokrąglanie kwot

Kwoty wpisywane w programie EN3 w działach 5, 6 i 7 należy zaokrąglić do pełnej złotówki. Jeśli do DBFO zamierzacie państwo przynieść wypełniony arkusz Excela zamiast wydruku z programu EN3, proszę zwrócić uwagę na to, aby wpisane tam dane były zgodne z danymi w programie (czyli kwoty, które w programie są zaokrąglone, powinny być zaokrąglone także na arkuszu Excela).

Zamieszczono: 10-09-2007

SIO - wybrane dane subwencyjne

Raport "Wybrane dane subwencyjne" należy dostarczać jedynie ze sprawozdaniami SIO z 30 września. W SIO z 10 września raport ten nie występuje. Zatem do 13 września do DBFO należy dostarczyć tylko: wyeksportowany plik na dyskietce bądź innym nośniku, oraz 2 podpisane wydruki raportu zbiorczego. Przepraszamy za nieścisłość.

Zamieszczono: 10-09-2007

Wydruki EN3

W związku z pojawiającymi się problemami odnośnie wydruków z programu EN3 informuję, że w najnowszej wersji programu wciąż jest możliwość wydrukowania dokumentu. Po wprowadzeniu dokumentu wchodzimy w "Przeglądanie dokumentów" w menu głównym programu i wybieramy właściwy dokument. Następnie przechodzimy do ostatniej komórki na stronie i wciskamy enter - na dole ekranu powinny pojawić się opcje "Przejście do działu 2,3,4", "Następny dokument", "Wydruk dokumentu", "Usuwanie", "MENU". Wybieramy pozycję "Wydruk dokumentu", następnie "Drukowanie". Po wybraniu odpowiedniej drukarki dokument powinien się wydrukować

W razie gdyby wydrukowanie dokumentu okazało się niemożliwe, do DBFO należy dostarczyć, zamiast wydruków z programu, 3 wydruki wypełnionego arkusza programu Excel (arkusz ten jest umieszczony na płytce, można też go ściągnąć stąd.

Zamieszczono: 07-09-2007

Sprawozdania SIO

W bieżącej edycji SIO nastąpiły istotne zmiany w terminach gromadzenia i przekazywania danych oraz ich zakresie. Najistotniejszą zmianą wprowadzoną przez MEN jest konieczność dwukrotnego sporządzenia sprawozdań SIO we wrześniu - wg stanu na 10 i 30 września. Motywy tych zmian wyjaśnia list pana Sławomira Kłosowskiego, sekretarza stanu w MEN. Zakres gromadzonych danych jest różny dla każdego z terminów.

Uwaga: Przedszkola niepubliczne nie tworzą sprawozdań SIO wg stanu z 10 września, a jedynie wg. stanu z 30 września

Szkoły podstawowe, przy których funkcjonują oddziały przedszkolne, w tabeli "U8. Liczba uczniów/słuchaczy" nie wykazują wychowanków tych oddziałów w ogólnej liczbie uczniów.

Do sporządzenia sprawozdań SIO niezbędna jest aplikacja SIO w wersji 3.3, dostępna do pobrania tutaj.

Do DBFO każda placówka jest zobowiązana dostarczyć:

wyeksportowany plik zapisany na dyskietce lub innym nośniku (W menu na górze okna programu klikamy "Plik", a następnie wybieramy pozycję "Eksportuj do jednostki prowadzącej". Eksport nie powiedzie się, jeśli w wypełnionych tabelach są błędy - listę błędów można uzyskać, wybierając menu "Plik" a następnie "Sprawdź")
wydruk raportu zbiorczego w 2 egzemplarzach, podpisanych przez dyrektora placówki (w menu na górze okna programu wybieramy "Raporty", a następnie "Zestawienie zbiorcze", po czym drukujemy raport klikając na ikonkę drukarki)
(tylko placówki publiczne) wydruk raportu "Wybrane dane subwencyjne" w 2 egzemplarzach (tylko dla SIO na 30 września, w wersji na 10 września raport ten nie występuje)

Powyższe rzeczy należy dostarczyć do pokoju 505 w Ratuszu Dzielnicy Ursynów (al. KEN 61) w nieprzekraczalnych terminach:

13.09.2007r - sprawozdanie wg. stanu na 10.09.2007r

4.10.2007r - sprawozdanie wg. stanu na 30.09.2007r

Przypominamy, żeby w Tabeli I1.Identyfikacja wybrać właściwy typ organu prowadzącego/rejestrującego (dla placówek publicznych dotyczy to komórki nr. 20 w tabeli, dla niepublicznych komórki nr. 25). Przedszkola, szkoły podstawowe (z wyjątkiem szkół podstawowych specjalnych) gimnazja (z wyjątkiem specjalnych) wybierają w tym miejscu Gmina, natomiast pozostałe szkoły i placówki oświatowe, w tym licea i poradnie, wybierają Miasto na prawach powiatu.

W razie problemów technicznych przy instalacji lub użytkowaniu programu SIO prosimy o kontakt telefoniczny z panem Arturem Włoskowiczem (tel. 545-74-70) lub z osobami podanymi na stronie SIO.

Sprawozdania EN3 (tylko placówki publiczne)

Tryb zbierania i przekazywania sprawozdań EN-3 jest taki sam jak w latach ubiegłych. Przypominamy, że: gdy w zespole występują różne typy szkół, należy sporządzić odrębne sprawozdanie dla każdego z tych typów (także dla oddziałów zerowych).

Informujemy również, iż typ organu prowadzącego w formularzu EN-3 należy rozumieć jako wybór typu organu wykonującego zadania określone w ustawie o systemie oświaty - funkcję jaką pełni m.st. Warszawa prowadząc daną szkołę lub placówkę oświatową zgodnie z zapisami artykułu 5 ust. 5 i 5a ustawy o systemie oświaty.

W związku z tym: przedszkola, szkoły podstawowe (z wyjątkiem szkół podstawowych specjalnych) gimnazja (z wyjątkiem specjalnych) w programie EN-3 w polu "typ organu prowadzącego" wybierają: Gmina lub zw. Komunalny, oznaczone cyfrą 4. Pozostałe szkoły i placówki oświatowe, w tym: szkoły podstawowe specjalne, gimnazja specjalne, szkoły ponadgimnazjalne, szkoły sportowe i mistrzostwa sportowego, placówki oświatowo wychowawcze, placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego, placówki artystyczne, poradnie psychologiczno pedagogiczne, w tym specjalistyczne, młodzieżowe ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii, specjalne ośrodki szkolno wychowawcze - w programie EN-3 w polu typ organu prowadzącego wybierają: Powiat, oznaczony cyfrą 3.

W przypadku szkół wchodzących w skład zespołów szkół, które mogłyby być zakwalifikowane do różnych określeń w myśl powyższych wyjaśnień (np. zespół LO i G) należy każdą z tych szkół opisać w jednakowy sposób wybierając typ Powiat (ozn. 3).

Dane z programu zapisane na dyskietce oraz 3 egzemplarze wydruków jednostkowych EN-3 placówek (z podpisem Dyrektora) należy przekazać do DBFO pok. 505 w nieprzekraczalnym terminie do 13 września 2007r

W razie problemów technicznych przy instalacji lub użytkowaniu programu EN3 prosimy o kontakt telefoniczny z panem Arturem Włoskowiczem (tel. 545-74-70) lub z osobami podanymi na końcu tego listu.

Zamieszczono: 06-09-2007