Aktualności

Zmiana adresów e-mail

Informujemy, że nastąpiła zmiana adresu e-mail naszego Biura. Nowy adres to: dbfoursynow@edu.um.warszawa.pl. Jednocześnie zmieniają się też adresy poszczególnych pracowników. Stare adresy będą jeszcze działać do końca bieżącego roku. Za powstałe utrudnienia przepraszamy.

Zamieszczono: 7-12-2011

SIO - Wrzesień 2009

Zbliżają się terminy wypełniania i zdawania sprawozdań SIO wg stanu na 10 września 2009. Po szczegóły zapraszamy do działu poświęconego SIO. Będą tam umieszczane bieżące wiadomości i pomocne informacje zwiazane z tymi sprawozdaniami.

Zamieszczono: 31-08-2009

Wydatki strukturalne

W dziale 'Dokumenty' dodane zostało Zarządzenie Dyrektora DBFO Ursynów w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb - WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez placówki oświatowe.

Zamieszczono: 31-08-2009

SIO - Marzec 2009

Zbliżają się terminy wypełniania i zdawania sprawozdań SIO wg stanu na 31 marca 2009. Po szczegóły zapraszamy do działu poświęconego SIO. Będą tam umieszczane bieżące wiadomości i pomocne informacje zwiazane z tymi sprawozdaniami.

Zamieszczono: 23-03-2009

Praca Biura w dniu 10 listopada

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów zawiadamia, że w dniu 10 listopada Biuro będzie nieczynne

Zamieszczono: 6-11-2008

Sprawozdania SIO (30 września 2008)

Zbliżają się terminy wypełniania i zdawania sprawozdań SIO wg stanu na 30 września. Po szczegóły zapraszamy do działu poświęconego SIO. Będą tam umieszczane bieżące wiadomości i pomocne informacje zwiazane z tymi sprawozdaniami.

Zamieszczono: 26-09-2008

Nowa wersja SIO (3.5.2)

Na stronach MEN pojawiła się do ściągnięcia nowa wersja SIO, o numerze 3.5.2. Wersja ta poprawia błąd w zestawieniu zbiorczym w tabeli 2.Nauczyciele, w wierszach dotyczących nauczycieli wykazanych w grupie "Pozostałe kwalifikacje". Jeśli w państwa placówce występują takie osoby, proszę o pobranie i zainstalowanie zaktualizowanej wersji. W przeciwnym razie można niniejszą wiadomość zignorować.

Zamieszczono: 11-09-2008

Sprawozdania SIO - wrzesień 2008

Zbliżają się terminy wypełniania i zdawania sprawozdań SIO. Od dziś na naszej stronie pojawia się nowy dział SIO. Będą tam umieszczane bieżące wiadomości i pomocne informacje zwiazane z tymi sprawozdaniami.

Zamieszczono: 2-09-2008

Zmiana lokalizacji stanowiska podawczego DBFO

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów uprzejmie informuje, że decyzją Zarządu Dzielnicy Ursynów, stanowisko podawcze DBFO od dnia 14.07.2008 r. zostało przeniesione i obecnie mieści się ono na parterze w informacji przy wejściu od ul. Indiri Gandhi.

Zamieszczono: 14-07-2008

Zmiana godzin pracy DBFO w poniedziałki

Uprzejmie informujemy, że począwszy od dnia 21 kwietnia b.r., DBFO będzie pracować w godzinach 8:00 - 16:00, od poniedziałku do piątku.

Zamieszczono: 18-04-2008

Dane do SIO - sprawozdanie RB (placówki publiczne)

W okienku nr 1 w siedzibie Urzędu Dzielnicy Ursynów w poniedziałek 31 marca 2008r. będą do odbioru dane do SIO - uaktualnione sprawozdanie RB za 2007r. - wg stanu na 28.03.2008r (do tabeli K.01 Koszty prowadzenia szkoły).

Zamieszczono: 28-03-2008

SIO - raport 'Wybrane dane subwencyjne (placówki publiczne)

W umieszczonej na naszej stronie informacji, oraz w skierowanym do placówek piśmie dotyczącym sprawozdań SIO podaliśmy informację, że należy do nas dostarczyć (tak jak w poprzednich edycjach) m.in. wydruk raportu 'Wybrane dane subwncyjne'. Obecna wersja SIO nie umożliwia jednak wygenerowania tego raportu, w związku z tym do DBFO należy przynieść jedynie wyeksportowany plik na dyskietce lub płycie, oraz 2 wydruki raportu zbiorczego. Za pomyłkę bardzo przepraszamy.

Zamieszczono: 27-03-2008

SIO - Dodatkowe wyjaśnienia

Na oficjalnej stronie SIO pojawiły się dodatkowe wyjaśnienia odnośnie bieżącej edycji SIO. Dotyczą one wynagrodzeń, wypełniania tabeli OB1, DO6, oraz W4. Proszę o zapoznanie się z tymi informacjami

.

Zamieszczono: 26-03-2008

SIO - Marzec 2008

Zbliża się termin wypełniania i składania sprawozdań SIO w edycji marcowej. Do wykonania sprawozdań niezbędna jest aktualna wersja programu - SIO 3.4. Nową wersję programu SIO można pobrać tutaj, natomiast instrukcję merytoryczną tutaj. Program SIO oraz instrukcję można też odebrać na płycie CD w siedzibie DBFO (Ratusz Dzielnicy Ursynów, pok. 505 lub 504).

Prosimy na bieżąco śledzić aktualności na naszej stronie, ponieważ będą się tu pojawiać nowe informacje dotyczące SIO, a także odpowiedzi na częste pytania i rozwiązania problemów. Prosimy także o odwiedzanie oficjalnej strony SIO.

Do DBFO każda placówka jest zobowiązana dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 3 kwietnia 2008 r.:

• wyeksportowany plik zapisany na dyskietce lub innym nośniku (W menu na górze okna programu klikamy "Plik", a następnie wybieramy pozycję "Eksportuj do jednostki prowadzącej". Eksport nie powiedzie się, jeśli w wypełnionych tabelach są błędy - listę błędów można uzyskać, wybierając menu "Plik" a następnie "Sprawdź");
• wydruk raportu zbiorczego w 2 egzemplarzach, podpisanych przez dyrektora placówki (w menu na górze okna programu wybieramy "Raporty", a następnie "Zestawienie zbiorcze", po czym drukujemy raport klikając na ikonkę drukarki);
• (tylko placówki publiczne) wydruk raportu "Wybrane dane subwencyjne" w 2 egzemplarzach.(nieaktualne)

Przypominamy, że w Tabeli I1.Identyfikacja należy wybrać właściwy typ organu prowadzącego/rejestrującego (dla placówek publicznych dotyczy to komórki nr. 20 w tabeli, dla niepublicznych komórki nr. 25). Przedszkola, szkoły podstawowe (z wyjątkiem szkół podstawowych specjalnych), gimnazja (z wyjątkiem specjalnych) wybierają w tym miejscu Gmina, natomiast pozostałe szkoły i placówki oświatowe, w tym licea i poradnie, wybierają Miasto na prawach powiatu. W przypadku zespołów szkół, wybieramy 'Miasto na prawach powiatu', jeśli choć jedna z placówek kwalifikuje się do kategorii 'Miasto na prawach powiatu' wg powyższych definicji, w przeciwnym razie wybieramy 'Gmina'.

Przypominamy również, że część danych można zaimportować z poprzedniej edycji SIO - w razie problemów, opis procedury importu można znaleźć tutaj.

Pod koniec marca DBFO udostępni placówkom publicznym dane do wypełnienia tabeli W2. - Wynagrodzenia pracowników niepedagogicznych oraz % wynagrodzenia nauczycieli pomocny do wypełnienia tabeli K.01 - Koszty prowadzenia szkoły (wydruki z danymi będą w Państwa teczkach, okienko nr 1 w siedzibie Urzędu Dzielnicy).

W razie problemów technicznych przy instalacji lub użytkowaniu programów prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy z Panem Arturem Włoskowiczem, nr tel. 545-74-70 lub na numery telefonów podane na stronie MEN.

Zamieszczono: 12-03-2008

SIO - Import danych z poprzednich wersji

W związku z nadchodzącą kolejną edycją SIO, chciałbym przypomnieć wszystkim, jak dokonuje się importu danych z poprzednich wersji:

Import danych jest niezwykle przydatną funkcją, pozwalającą zaoszczędzić wiele czasu. Dzięki niej można przenieść do nowego sprawozdania część danych wprowadzonych w poprzedniej wersji SIO. Import danych sprawia jednak wielu osobom problemy, dlatego opiszę szczegółowo, jak go wykonać.

1. Otwieramy program SIO v3.4
2. Wybieramy z menu Narzędzia pozycję Nowa struktura z zewnętrznego pliku.
3. Pojawia się okno Rodzaj spisu. Tutaj wybieramy datę, według której tworzone jest sprawozdanie. Przy każdym polu, po kliknięciu na strzałkę w dół, ukaże się nam lista pozycji dostępnych w danym polu. Obecnie wybieramy 31 marca 2008. Aby przejść dalej naciskamy przycisk OK.
4. Pojawia się okno Otwórz plik jednostki. Tutaj wybieramy plik, w którym mamy zapisane dane z poprzedniej edycji SIO, a następnie klikamy przycisk Otwórz.
5. Otwiera się okno Identyfikacja szkoły/placówki. Wciskamy przycisk Zakończ. Zapisujemy utworzony właśnie dokument, wybierając na górze ekranu Plik, a następnie Zapisz jako.... Wybieramy nazwę pliku i miejsce, gdzie zostanie zapisany (zarówno nazwa jak i miejsce mogą pozostać takie, jak proponuje nam program), a następnie klikamy na przycisk Save.
6. W menu Narzędzia wybieramy pozycję Import danych. Pojawia się okno Otwórz plik jednostki. Wybieramy plik zawierający dane z poprzedniej edycji SIO i naciskamy przycisk Otwórz.
7. Pojawia się okno Import danych.. Po lewej stronie mamy tabele, jakie występują w aktualnym pliku, po prawej zaś tabele istniejące w pliku ze starej wersji programu. Import polega na zaznaczeniu tej samej tabeli zarówno po lewej, jak i po prawej stronie ekranu i naciśnięciu przycisku Importuj na dole okna. Program wyświetli komunikat mówiący, że import się powiódł, albo informujący, że część danych nie została zaimportowana. Na ogół występuje ten drugi komunikat, nie jest to jednak nic niepokojącego - wynika on z niewielkich zmian, jakie zaszły w tabelach od poprzedniej wersji. W podobny sposób postępujemy dla każdej tabeli wymienionej po lewej stronie ekranu (zaznaczamy ją po obu stronach ekranu, i wciskamy Importuj), z wyjątkiem tabeli Identyfikacja. Po zaimportowaniu wszystkich potrzebnych tabeli, zamykamy okno krzyżykiem w prawym górnym rogu.
8. Po zakończonym imporcie należy zapisać dokument(wybieramy Plik, a następnie Zapisz, wówczas plik zostanie zapisany w tym samym miejscu, co w punkcie 5). Należy też sprawdzić, czy zaimportowane tabele nie wymagają jakichś uzupełnień (w nowej wersji programu czasem pojawiają się zmiany w tabelach, dodane są nowe komórki, itp) bądź poprawek (na pewno część danych zmieniła się od czasu poprzedniej edycji).

Zamieszczono: 12-03-2008

Zwrot pogotowia kasowego

DBFO informuje, iż zmienia podaną wcześniej informację dotyczącą zwrotu pogotowia kasowego na koniec roku budżetowego 2007.

W związku ze zmianą od 1.01.2008 banku obsługującego nasze konta bankowe, informujemy, że pobrane pogotowie kasowe z dochodów własnych nie podlega zwrotowi na koniec 2007 roku. Należy zwrócić tylko pogotowie kasowe pobrane ze środków budżetowych (termin zwrotu: 18.XII.2007).

Zamieszczono: 14-12-2007

Terminy rozliczeń finansowych

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów informuje o terminach rozliczeń finansowych w miesiącach: grudzień 2007 r. oraz styczeń 2008 r.

Do DBFO należy dostarczyć:

• do 12 grudnia 2007
  • wykaz godzin nadliczbowych i premii administracji, obsługi, oraz zmian dotyczących wypłat administracji, obsługi za m-c XII.2007 r.
• do 14 grudnia 2007
  • rozliczenie zakupów i usług z budżetu (w tym dożywianie dzieci za m-c XII.2007 r.) oraz dochodów własnych (oprócz zakupów z żywienia)
• do 18 grudnia 2007
  • zwrot pogotowia kasowego z budżetu oraz z dochodów własnych (oprócz pogotowia z tytułu żywienia)
  • wykaz godzin nauczycieli za m-c XII.2007 r. oraz zmian dotyczących wypłaty nauczycieli za m-c styczeń 2008 r.
  • rozliczenie rachunków z umów zleceń
• do 19 grudnia 2007
  • dane do naliczania składki PFRON za m-c grudzień 2007 r.
• do 20 grudnia 2007
  • rozliczenie zakupów z żywienia
  • rozliczenie dochodów: za żywienie, opłat stałych
  • zwrot wpłat za czynsze i inne
• do 27 grudnia 2007
  • zwrot pogotowia kasowego z tytułu żywienia
• 2 stycznia 2008
  • wypłata wynagrodzenia nauczycieli za m-c styczeń 2008 r.
• do 3 stycznia 2008
  • sporządzenie wykazów zatrudnionych w 2007 r. emerytów i rencistów z podaniem numeru pobieranego świadczenia i adresu oddziału ZUS
• 4 stycznia 2008
  • rozliczenie magazynów żywnościowych
• do 10 stycznia 2008
  • przyjmowane będą oświadczenia pracowników dla celów dokonania rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych za rok 2007, zgodnie z obowiązującymi zasadami w tym zakresie /PIT-12/.

UWAGA! Podane wyżej terminy są NIEPRZEKRACZALNE!

Zamieszczono: 3-12-2007

Audyt ubezpieczeniowy

DBFO przypomina, że 21 listopada mija termin przysyłania wypełnionej ankiety audytu ubezpieczeniowego, oraz dostarczenia do DBFO kserokopii polis ubezpieczeniowych. Ankiety proszę przesyłać na adres mailowy arw@aster.pl. Kopie polis należy składać w pokoju 505 albo w naszym stanowisku na parterze.

Zamieszczono: 19-11-2007

Plany finansowe

DBFO informuje, że w naszym stanowisku na parterze (okienko nr 1) są już do odebrania zmiany planów finansowych 2007.

Zamieszczono: 19-11-2007

Audyt ubezpieczeniowy - dodatkowe informacje

W związku z pojawiającymi się wątpliwościami dotyczącymi ankiety audytu ubezpieczeniowego, DBFO informuje, że:

• zgodnie z pkt 5 instrukcji, placówki powinny (oprócz przesłanego mailem pliku) dostarczyć do nas kserokopie wszystkich polis ubezpieczeniowych podpisywanych przez dyrekcję placówki wraz z aneksami i załącznikami ( majątkowe, NNW, osobowe ) - dotyczy to TYLKO polis wciąż aktualnych i obowiązujących
• audyt przeprowadza firma Supra Brokers i do tej firmy należy kierować zapytania odnośnie wypełniania tabeli (osoby kontaktowe są podane na końcu Instrukcji). DBFO nie otrzymało żadnych informacji odnośnie audytu poza tymi, które zostały państwu przekazane. Jeśli dostaniemy jakieś dodatkowe materiały bądź informacje, niezwłocznie je państwu prześlemy

Jednocześnie przypominam, że ankiety należy do nas przesłać mailem (oraz dostarczyć wpomniane wyżej kserokopie) do dnia 21 listopada b.r.

Zamieszczono: 13-11-2007

Informacje do audytu ubezpieczeniowego

W związku z przeprowadzanym audytem ubezpieczeniowym, prosimy o wypełnienie ankiety (plik excelowy z tabelą, oraz instrukcję wypełniania można pobrać tutaj - oba pliki są spakowane do formatu .zip). Wypełnioną tabelę (tylko plik, nie jest potrzebna wersja papierowa) należy przesłać na adres awloskowicz@edu.um.warszawa.pl w terminie do 21 listopada b.r. POnadto, zgodnie z pkt. 5 instrukcji, należy dostarczyć do DBFO kserokopie wszystkich aktualnych polis ubezpieczeniowych podpisywanych przez dyrekcję placówki wraz z aneksami i załącznikami

.

Zamieszczono: 05-11-2007

Zmiana stanowiska przyjmowania korespondencji DBFO

Z początkiem listopada nasze stanowisko na parterze wróciło do okienka nr 1. Przed podejściem do okienka należy pobrać numerek z automatu obok.

Zamieszczono: 05-11-2007

Informacja dotycząca kart monitorowania wydatków i zmian planów wydatków

DBFO informuje, że w naszym stanowisku na parterze jest do odebrania "Karta monitorowania wydatków sporządzona na dzień 30.09.2007 r.". Prosimy o przeanalizowanie jej zawartości w celu efektywniejszego wykorzystania środków budżetowych.

Wszelkie zmiany planu, zarówno te wskazane przez DBFO, jak i proponowane przez Dyrektora Placówki, prosimy przekazać do DBFO w nieprzekraczalnym terminie do 19 października 2007r. Jednocześnie informujemy, że zmiany planów wydatków już złożone w Biurze zostaną uwzględnione.

Zamieszczono: 16-10-2007

Starsze wiadomości